Tämä on henkilötietolain (523/1999) 10 §:n ja 24 §:n ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 17.12.2017. Viimeisin muutos 31.5.2023.

1. REKISTERINPITÄJÄ

Rekisterinpitäjänä toimii mMyynti Oy (Y-tunnus: 2713898-2), joka tarjoaa asiakkailleen verkkokauppapalvelua.

Voit olla yhteydessä rekisteri- ja tietosuoja-asioihin liittyen sähköpostilla osoitteeseen: asiakaspalvelu@mmyynti.fi

2. REKISTERIN NIMI

mMyynti Oy-verkkokaupan asiakas- ja tilausrekisteri.

3. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Asiakas- ja tilausrekisteriä käytetään ainoastaan myyjän ja asiakkaan välisen asiakassuhteen hoitamiseen, kuten tilausten kirjaamiseen, toimittamiseen ja seurantaan sekä reklamaatioasioiden hoitoon. Asiakas voi luoda oman tilin verkkokauppaan tilauksen jättämisen yhteydessä tai verkkokaupan Oma Tili-toiminnon avulla. Oma tili helpottaa ja nopeuttaa tilauksen jättämistä sekä mahdollistaa asiakkaalle oman tilaushistorian seurannan. Tilauksen jättäminen ei edellytä oman tilin luomista verkkokauppaan.

4. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Yrityksen nimi (Vain yritysasiakkaat)
Henkilön etu- ja sukunimi
Sähköpostiosoite
Postiosoite
Puhelinnumero
Tiedot käsitellyistä tilauksista
Käyttäjätunnus ja salasana (Vain oman tilin verkkokauppaan luoneet asiakkaat)

5. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET JA TIETOJEN SÄILYTYSAJAT

Asiakas- ja tilausrekisterin mukaiset tiedot tallennetaan tilauksen jättämisen yhteydessä tai kun asiakas luo tilin verkkokauppaan Oma Tili-toiminnolla. Tilauksen jättäminen ei edellytä oman tilin luomista verkkokauppaan.

Asiakas- ja tilausrekisteriin talletetut tiedot poistetaan automaattisesti 6 vuoden kuluttua tilauksen jättämisestä. Oman tilin verkkokauppaan luoneiden asiakkaiden tietoja säilytetään asiakas- ja tilausrekisterissä toistaiseksi tilin ollessa käytössä. Oma tili poistetaan automaattisesti, mikäli tiliä ei ole käytetty 3 vuoteen.

6. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET

Asiakas- ja tilausrekisterin tiedot ovat ainoastaan mMyynti Oy:n käytössä. mMyynti Oy luovuttaa yrityksen nimen, henkilön etu- ja sukunimen, sähköpostiosoitteen, postiosoitteen ja puhelinnumeron Paytrail-maksunvälityspalvelulle verkkomaksamisen yhteydessä ja Posti Oyj:lle tilauksen toimituksen yhteydessä.

mMyynti Oy luovuttaa tietoja viranomaisille lainsäädännön velvoittaessa.

7. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE

Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Rekisteri sijaitsee kotimaisen luotettavan hosting-palveluja tuottavan yhtiön tarjoamalla suojatulla palvelimella. Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä sekä tiedostot on suojattu normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Verkkokaupan ja selaimen välinen tietoliikenne on salattu SSL-tekniikalla.

Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy.

9. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Tarkastusoikeus

Asiakas- ja tilausrekisteriin rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot verkkokaupan Oma tili-toiminnolla tai ottamalla yhteyttä suoraan rekisterinpitäjään.

Oikaisuoikeus

Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, asiakas- ja tilausrekisteriin rekisteröitynyt voi korjata virheen verkkokaupan Oma tili-toiminnon avulla tai esittää rekisterinpitäjälle virheen korjaamista koskevan pyynnön.

Oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröityneen henkilötiedot hävitetään rekisteristä käyttäjän pyynnöstä ellei lainsäädäntö, avoimet laskut, keskeneräinen toimitus tai tuotevastuuasiat estä tietojen poistamista.

10. EVÄSTEET

Käytämme palvelussamme evästeitä (cookies). Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttämällesi laitteelle. Evästetietojen hyödyntäminen edellyttää, että olet hyväksynyt evästeet käyttämällä verkkopalveluamme. Sinua ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla eivätkä ne vahingoita laitettasi tai siellä olevia tiedostoja. Evästeiden käyttäminen on yleinen käytäntö useimmissa verkkosivustoissa. Lisätietoja evästeistä täältä.

11. SÄHKÖPOSTIJÄRJESTELMÄN TIEDOT

Verkkokaupan sähköpostiosoitteeseen asiakaspalvelu@mmyynti.fi lähetetyt tiedustelut, tilaukset, neuvontapyynnöt ja reklamaatiot sekä muut mMyynti Oy:n toimenpiteitä edellyttävät sähköpostiviestit säilytetään maksimissaan 36 kuukautta. mMyynti Oy:n viralliseen käsittelyyn tarkoitetut viestit tulee lähettää edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

mMyynti Oy:n sähköpostin käyttöoikeus edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain mMyynti Oy:n henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy.

12. LUOTTOKORTTI- JA MUUT MAKSUTIEDOT

mMyynti Oy ei vastaanota eikä käsittele luottokortti-, verkkopankkimaksu- tai muita maksutietoja. Paytrail-maksunvälityspalvelu huolehtii mMyynti Oy:n luottokortti- ja verkkopankkimaksujen sekä muiden maksujen välittämisestä.